Gueise Reis Sempre pronta á Mudanças

Felicidade é a alma do negoçio

Archive for junho, 2008

jun
25

FACILITANDO MUDANÇAS

Posted by gueise

Como agentes e facilitadores de mudanças, sabemos que elas, as mudanças, têm de acontecer primeiramente dentro de nós. Para isso, é bom que possamos escolher os melhores instrumentos que possam auxiliar nesse aprimoramento e, as mais das vezes, ajudar na própria transformação.

E, quais são nossos verdadeiros instrumentos?…
   Nosso corpo inteiro, cada órgão e cada célula, agindo e reagindo de acordo com os impulsos e estímulos que lhe vamos dando…

   Nossas mãos, com as quais damos e pegamos, estendemos e recolhemos, abraçamos ou devolvemos…

   E nossos pés, que nos impelem a andar, a seguir sempre que pudermos, a parar e descansar quando o cansaço ou as dificuldades quase nos fazem retroceder…

São eles, nossos pés e nossas mãos, os pincéis com os quais pintamos nossas vidas sobre a tela do universo durante setenta, oitenta, noventa anos, ou o tempo que nos permitirmos.

As cores que vamos imprimir em nossa tela vão depender da força com que deixamos nosso coração bater…

“Quantas coisas teremos de vencer e deixar para trás até que, por fim, encontremos a nossa verdade…

Quantas vezes seremos acometidos, durante nossa caminhada, da sensação de estar aspirando o impossível…

E, não obstante, chegará o dia em que o impossível se transformará no possível e, mais ainda, no natural…

Não há outro caminho, senão o da própria vivência que, muitas vezes, inclui o sofrimento do repensar e do renascer…

Se faltam essas premissas, fica apenas o inconseqüente palavrório”… Diasetz T. Suzuki

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No processo de aprendizagem a criança experimenta de tudo, sua mente está aberta para receber todo tipo de informação. Algumas têm grande facilidade para aprender sobre alguns assuntos e outras nem tanto. Quando o pequeno estudante tem dificuldade em uma determinada matéria, seus pais logo contratam um professor para dar aulas extras, com o intuito de melhorar seus resultados onde ele é mais fraco.

Bem…Deve haver um algum motivo para a criança não ir bem em algumas áreas e, ter uma excelente performance em outras. Eu acredito que todos nós temos talentos naturais que “já vem de fabrica”, e que são sub-utilizado. Um dos motivos pelo qual me tornei um ator e, logo em seguida um palestrante, é que vi que minha carreira no ramo bancário não teria muito futuro, ao invés de continuar tentando manter meu emprego, fazer uma faculdade de administração e me especializar naquilo que não era a minha praia, resolvi sair e usar meus talentos onde eu sentia que era o meu caminho, por sorte deu certo.

De qualquer forma, nos acostumamos a sempre tentar melhorar o que não está bom e, com isso, não colocamos tanta atenção nas coisas que já são boas.

Por isso quero perguntar… Você tem dedicado seu tempo para melhorar o que você já é bom? Ou fica tentando melhorar áreas aonde não vai tão bem? Como você tem utilizado seus melhores talentos em seu trabalho? O que você faz hoje motiva você a fazer cada melhor? Você consegue se ver fazendo o que faz hoje nos próximos anos?

Vivemos em um mundo que busca a autenticidade, a originalidade em cada pessoa, mas ao mesmo tempo somos incentivados a investir na melhoria dos nossos pontos fracos, somente para nos adequarmos ao que já está estabelecido.

Quero propor a você uma reflexão. O pesquisador e educador norte americano Howard Gardner, que criou a teoria das inteligências múltiplas, diz que cada um de nós possui algumas aptidões inatas e que nos ajudam a encontrar mais prazer nas coisas que fazemos no dia a dia.

Portanto, procure descobrir em qual área você é mais forte e gosta de atuar e invista seu tempo para fortalecê-la. Já que passamos a maior parte do tempo que estamos acordados no trabalho, não faz muito sentido fazer aquilo que você não gosta. Lembre-se que sempre fazemos melhor aquilo que mais gostamos. Você só precisa saber o que motiva você a fazer o que faz todos os dias e se empenhar para fazer melhor.

Autor: Fernando Oliveira
Fonte: www.fernandooliveira.com.br
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Depois de 35 anos trabalhando com empresas e empresários de diversos tipos, chegamos a uma pequena conclusão:

OS PRINCIPAIS ERROS DE EMPRESÁRIOS E EMPREENDEDORES

RESUMO: (Solicite o arquivo que te enviaremos sem ônus)

ASSUNTOS ABORDADOS:

1) Você é, REALMENTE, um EMPREENDEDOR ?
2) Experiência Pessoal
3) Experiência Profissional
4) Experiência Financeira
5) Experiência Comercial
6) Tomada de decisões
7) Riscos
8) Iniciativa
9) Curiosidade e Visão
10) Organização
11) Liderança
12) Capacitação
13) O sonho: Oportunismo ou Achismo
14) Trabalhar para viver ou viver para trabalhar
15) Plano de Negócios
16) Planejamento Estratégico de Marketing
17) Definições e objetivos
18) Vantagem do plano de negócios
19) Demais definições iniciais
20) Determinação, coragem e fé
21) Sócios, vamos pensar no assunto ?
22) Abertura da empresa e a responsabilidade do contador
23) Formas de Tributação
24) Diferencial da sua empresa ou produto
25) Ponto Comercial ou Local da empresa
26) Capital de giro: pouco ou muito
27) Problemas mais comuns na empresa em funcionamento
28) Rotatividade de colaboradores
29) Misturar Pessoa Física e Pessoa Jurídica
30) Definição de Responsabilidades
31) Fluxograma e Organograma
32) Planejamento Tributário
33) Controles Financeiros
34) Controle de Estoque
35) Compras demasiadas, pela oportunidade
36) Organização Geral
37) Acompanhamento das obrigações da empresa
38) Administração do tempo
39) Fidelização de Clientes
40) Sonegação ou fraude
41) Normas Internas e de colaboradores
42) O fiscal chegou, e agora ?
43) Insuficiência financeira

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jun
25

O Desafio de Motivar Pessoas

Posted by gueise

Muito se fala em motivação em palestras, workshops e treinamentos, mas pouco se faz de concreto para motivar nossas equipes no dia a dia. Existem várias formas de proporcionarmos a motivação em nossas organizações mas neste artigo vou compartilhar uma forma simples e objetiva para iniciarmos este processo.

Devemos “delegar desafios” aos nossos liderados, isto é, delegar tarefas que exigem competências maiores do que eles já possuem. Se um problema ou projeto exige um nível de competência grau 5 para sua solução ou execução, devemos delegar esta atividade a uma pessoa que possui grau 4 das competências necessárias. Este processo de dar atividades que exigem habilidades maiores que os funcionários possuem, os motivam a se desenvolverem para conquistarem o objetivo estabelecido e se desenvolvendo as pessoas se sentem satisfeitas e motivadas dentro da organização.

De acordo com uma pesquisa da revista Exame – Melhores e Maiores Empresas para se Trabalhar, o aprendizado e desenvolvimento profissional é o segundo fator mais importante para satisfazer e motivar os funcionários dentro da empresa, portanto sua prática é fundamental para mantermos uma equipe motivada.

Este processo motivacional, não deve ser aplicado somente em equipes, nós devemos aplica-la em nós mesmos, estabelecendo desafios maiores que nossas habilidades. O auto-desafio tem um grande poder de transformação, pois buscaremos conhecimentos para atingir e superar nossos desafios.

Existem algumas armadilhas neste processo. Muitos líderes acabam entregando atividades para um liderado com competência grau 4, atividades que necessitam habilidades de grau 6 e 7, sem conhecer o potencial de amadurecimento deste colaborador. Neste momento pode ocorrer a ansiedade e o distresse ( stress patológico ) que resultará o efeito contrário, isto é, desmotivação total da pessoa.

Outro grande problema neste processo motivacional é o que chamamos de “delargar”, uma variação “alien” do verbo delegar. Sabendo que o funcionário não possui as habilidades necessárias para execução das tarefas, o líder precisa acompanhar o projeto através de reuniões regulares, incentivando o colaborador caso ele esteja no caminho certo ou redirecionando o liderado, corrigindo eventuais erros cometidos, antes da conclusão do projeto.

Na mesma pesquisa da Exame, comentada acima, o primeiro fator de motivação e satisfação dos funcionários nas empresas é a aprovação ou redirecionamento dos líderes que pode facilmente ser aplicado através do feedback positivo ou feedback de desenvolvimento.

“Delegar Desafios” é fundamental para mantermos a equipe com os motivos necessários para a ação. “Delegar Desafios” é uma forma simples e econômica de desenvolvermos nossa equipe, dando a eles a oportunidade de crescimento, aprovando e orientando-os a cada tarefa concluída, gerando o incrível sentimento de satisfação pelo dever cumprido.

Acesse nosso site e conheça nossos treinamentos para desenvolvimento de líderes e equipes de alta performance.

www.portalfox.com.br

Ricardo Piovan - Consultor Organizacional
ricardo.piovan@portalfox.com.br

Autor: Autor: Ricardo Piovan - Consultor Organizacional
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Uma das maiores batalhas da minha vida tem sido mudar a mentalidade das pessoas que tomam o tamanho dos seus problemas como o maior empecilho de serem felizes. É uma luta sangrenta: querem me convencer de que problemas grandes são sinônimo de infelicidade. Mentira! A vida é um constante exemplo de pessoas que são felizes apesar de problemas dramáticos.

As pessoas que eu mais admiro na vida não são aquelas que nasceram em berço esplendido, mas aquelas que agem e realizam, apesar das dificuldades. Muita gente, mesmo em situações críticas, consegue ter paz no coração e atravessar o oceano de angústia com um sorriso no olhar. Ao passo que indivíduos com todo o tipo de conforto não encontram estímulo para sair da cama.

“Os líderes conseguem, em meio a uma desgraça, analisar a situação, pensar em novas opções e dar a grande virada na carreira e na empresa. São nesses momentos de dificuldade que você tem a oportunidade de ser o modelo para sua equipe” Há exemplos de empresários que perdem suas empresas e experimentam o gosto amargo do fracasso. Os inimigos chegam a comemorar a derrota, mas muitos conseguem dar a volta por cima e recriam seus negócios mais fortalecidos.

Em períodos de crise, quantos profissionais são demitidos, mergulham em um novo projeto e voltam em uma empresa muito melhor? Quantas pessoas experimentam dramas na vida, mas fazem dessa dificuldade o alimento do seu espírito e transformam as suas vidas?

Ao analisar o seu problema minuciosamente, você pode perceber que ele não é dos mais pesados de carregar. A tendência é cada um pensar que o seu problema é o pior do mundo. Mas as dificuldades não estão baseadas no tamanho dos problemas, mas sim na capacidade de lutar para virar o jogo. Portanto, logo depois de sentir a dor gerada por uma adversidade, saia atrás de uma solução, porque esse é o caminho para deixar a existência leve. Chorar em um momento de infortúnio é normal, mas ficar chorando a vida inteira é masoquismo.

Os líderes conseguem, em meio a uma desgraça, analisar a situação, pensar em novas opções e dar a grande virada na carreira e na empresa. São nesses momentos de dificuldade que você tem a oportunidade de ser o modelo para sua equipe. As pessoas sempre vão se inspirar em você mesmo que você não saiba. Se desanimar, elas também desanimarão. Se lutar com bravura, todos vão seguir o seu exemplo.

Eu, particularmente, fico muito feliz quando vejo o presidente da organização trabalhando junto à equipe com fé e determinação. Pois esse compromisso incendeia o time e todos superam os obstáculos com certeza e coragem.

Napoleão Bonaparte, sem dúvida, foi um dos maiores líderes que este mundo já conheceu. Certa vez, seu exército estava se preparando para uma importante batalha, contra um contingente três vezes superior e equipamento mais evoluído. Napoleão avisou os generais de que estava indo para a frente da batalha, e estes procuraram convencê-lo a mudar de idéia.

Tudo em vão, não houve nada que dissuadisse Napoleão da idéia.

Disse ele:

- É mais fácil puxar do que empurrar!

E Napoleão tem razão: quando você está junto, as pessoas deixam-se contagiar por sua energia vencedora. Quando o líder assume os riscos com a equipe, suas palavras ganham credibilidade. Quando o líder toma para si as conseqüências de suas decisões, obtém o respeito de seus colaboradores.

Quando você vai para a frente da batalha com seus funcionários, a sua equipe se sente protegida para arriscar. A simples presença do líder faz despertar a coragem e a confiança de todos.

Autor: Roberto Shinyashiki
Fonte: http://www1.uol.com.br/vyaestelar/bom_lider.htm
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Sabemos que em nossa vida temos possibilidades de sucessos e insucessos, de tristezas e alegrias, de conquistas e derrotas, enfim, temos de nos tornar realistas diante destes fatos.
Precisamos ter forças internas para as melhores atitudes dentro da nossa realidade e de nosso contexto. Temos tendência a adquirir hábitos e padronizar determinados tipos de reações e ficamos em uma zona de conforto, nos impedindo de modificar atitudes que criam raízes dentro de nós.
Alterar o que estiver ao nosso alcance, saber distinguir as situações, tolerância para o que não pode ser alterado e motivação para o que é possível modificar.
Somos três pessoas em uma única: a nossa auto-imagem, a imagem que os outros tem de nós e a que realmente nos caracteriza.
O Desenvolvimento Pessoal e a Inteligência Emocional consiste em tornar estas três pessoas em uma única, onde podemos ser verdadeiramente “eu”: para nós, de nossa imagem aos outros e do que verdadeiramente somos.
Somente conseguimos alcançar este “eu” verdadeiro com o amadurecimento. Esta conquista da maturidade é um longo caminho a percorrer e estaremos na trilha do desenvolvimento e do amadurecimento quando permitimos:
   Ter capacidade de entender os outros, com suas limitações, fraquezas, posicionamentos diferentes em relação à visão de vida e de atitudes;
   Passar aos outros a nossa visão, sem que necessariamente tenham que acatar nossa forma de pensar e agir;
   Identificar o que projetamos aos outros e que só fazem parte de nós, assim como, saber identificar o que pertence somente aos outros e que são projetados por eles em nós. Um bom exemplo é quando arranjamos várias desculpas e justificativas até brilhantes, para algo que não conseguimos realizar, devido à “incompetência” do outro, que na realidade é nossa incompetência.
Ser Inteligente Emocionalmente implica resolver nossos conflitos, vencer estas barreiras e estes fantasmas que nos acompanham no dia-a-dia.

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jun
25

Liderança nas Organizações

Posted by gueise

Ultimamente, o interesse ou a preocupação com a ética
empresarial e de seus dirigentes e empregados, tem crescido,
sendo alvo da mídia e da literatura sobre administração.
Já se encontram, nos jornais, anúncios selecionando
supervisores ou consultores éticos, sinal de que a empresa
está incluindo a preocupação com a ética formalmente em
sua estrutura organizacional.
Possivelmente o domínio do movimento positivista
durante a metade do século passado e início do século XX,
convencendo a todos que os saberes científicos e técnicos
A pesquisa deste best-seller demonstra que uma abordagem
inteligente acerca de organizações deve abarcar, obrigatoriamente,
como interdependentes pelo menos sete variáveis:
• a estrutura;
• a estratégia;
• as pessoas (a equipe);
• o estilo de direção;
• os sistemas e os procedimentos;
• os conceitos que servem como guias para as ações;
• os valores compartilhados no bojo da cultura
organizacional;
deveriam se ater, ao que chamou
seu fundador Augusto Comte, de
“regime dos fatos”, relegando a
um segundo plano os valores, tenha
determinado a ausência destes,
na teoria empresarial clássica.
Isto, segundo alguns autores, poderia
explicar porque resolver
problemas éticos em administração
apresenta-se como uma questão
tão complexa6,11.
No entanto, o best-seller de autoria
de Peters e Waterman15, In
Search of Excellence, através de uma pesquisa junto a empresas
norte-americanas bem sucedidas, desfaz este mito ou tradição,
mostrando que, tudo que os administradores vinham
desprezando como intratável, irracional, intuitivo e aspectos
informais da organização, pode ser manejado na busca
da excelência. As abordagens quantitativas e racionalistas da
administração resultam incapazes de explicitar o que as companhias,
tidas como excelentes, aprenderam, pois, é provável
que elas tenham alcançado a excelência devido a atributos
culturais que as distinguem das concorrentes no mesmo
ramo de negócios.

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jun
25

Aprenda a Negociar em 7 Passos

Posted by gueise

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jun
25

Os fundamentos das vendas

Posted by gueise

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